اگر دانشآموز، دانشجو یا حتی کارمند باشید، احتمالاً تجربه کردهاید که کیفتان بعد از مدتی به یک فضای شلوغ و بههمریخته تبدیل میشود. پیدا کردن یک خودکار ساده در میان دفترها و کتابها میتواند زمان زیادی بگیرد. این مشکل اغلب به دلیل نداشتن روش درست برای چیدن لوازم التحریر در کیف به وجود میآید. با رعایت چند نکته ساده و کاربردی، میتوانید همیشه کیفی مرتب، منظم و آماده داشته باشید.
در این مقاله 10 نکتهی طلایی را بررسی میکنیم که به شما کمک میکند لوازمالتحریرتان همیشه سر جای خودش باشد.
1.انتخاب کیف مناسب
اولین قدم برای چیدن لوازم التحریر در کیف، انتخاب کیفی است که جیبها و تقسیمبندیهای کافی داشته باشد. اگر کیف شما فقط یک محفظهی بزرگ دارد، طبیعی است که وسایل روی هم ریخته و نظم بهم بخورد. کیفهایی با چند جیب کوچک داخلی و خارجی باعث میشوند بتوانید وسایل کوچک مثل مداد، پاککن یا فلش مموری را جداگانه قرار دهید.
2.استفاده از جامدادی
هیچچیزی مثل یک جامدادی خوب نمیتواند جلوی گمشدن یا آسیبدیدن نوشتافزارها را بگیرد. توصیه میشود برای مداد، خودکار، ماژیک و ابزار نوشتاری حتماً یک جامدادی جداگانه داشته باشید. این کار هم پیدا کردنشان را آسانتر میکند و هم از جوهری شدن داخل کیف جلوگیری میکند.
قبل از اینکه همهی وسایل را داخل کیف بریزید، بهتر است یک دستهبندی انجام دهید:
وسایل نوشتاری: مداد، خودکار، ماژیک، هایلایتر
ابزار جانبی: تراش، پاککن، خطکش
دفتر و کتاب: دفترچه یادداشت، جزوه، کتاب درسی
لوازم کمکی: چسب، قیچی، استیکر و…
وقتی دستهبندی مشخص باشد، چیدن لوازم التحریر در کیف خیلی راحتتر میشود.
4.استفاده از کیفهای کوچک درون کیف اصلی
برای جلوگیری از شلوغی بیش از حد، میتوانید چند کیف کوچک یا زیپدار داخل کیف اصلی داشته باشید. مثلاً یک کیف کوچک برای وسایل الکترونیکی مثل هندزفری و فلش، و یک کیف کوچک دیگر برای لوازمالتحریر اضافی. این کار باعث میشود هر چیزی جای خودش را داشته باشد.
5.وسایل اضافی را حذف کنید
خیلی وقتها ما عادت داریم همهی لوازمالتحریرمان را با خودمان حمل کنیم؛ در حالی که بیشترشان اصلاً استفاده نمیشوند. یک یا دو خودکار، یک مداد، یک پاککن و یک دفترچه یادداشت کافی است. وسایل اضافی فقط باعث سنگینی کیف و بینظمی میشوند. مرتب وسایلتان را بررسی کنید و آنهایی که لازم ندارید، از کیف بیرون بیاورید.
—
6.استفاده از پوشه یا فایل
دفترها و برگههای پراکنده یکی از عوامل اصلی شلوغی کیف هستند. برای جلوگیری از این مشکل، از پوشههای زیپدار یا فایلهای دستهبندی استفاده کنید. این کار علاوه بر نظم دادن به کیف، باعث میشود برگههایتان هم سالم بمانند.
7.مرتبسازی هفتگی
بهترین کار این است که هر هفته چند دقیقه زمان بگذارید و کیف خود را مرتب کنید. این کار باعث میشود وسایل اضافی یا بلااستفاده از کیف خارج شوند و فقط وسایل ضروری باقی بمانند. با این روش، همیشه چیدن لوازم التحریر در کیف شما منظم خواهد ماند.
8.هماهنگی با چیدمان اتاق
نکتهی مهم این است که نظم کیف شما ارتباط مستقیمی با چیدن لوازم التحریر در اتاق دارد. وقتی اتاق یا میز کارتان مرتب باشد و لوازمالتحریرتان دستهبندی شده باشند، خیلی راحتتر میتوانید وسایل مورد نیاز روزانهتان را انتخاب کرده و داخل کیف بگذارید. برعکس، اگر اتاقتان شلوغ و بینظم باشد، احتمال زیادی دارد که کیف هم خیلی زود نامرتب شود. پس بهتر است همزمان با کیف، به چیدمان وسایل روی میز و داخل اتاق هم توجه کنید.
9.استفاده از چک لیست
برای اینکه هیچ وسیلهای را فراموش نکنید، میتوانید یک چکلیست کوچک از وسایل ضروری تهیه کنید. این لیست را روی در اتاق یا داخل کیف قرار دهید و هر بار قبل از بیرون رفتن، مطمئن شوید همهی موارد داخل کیف هستند. این روش بهخصوص برای دانشآموزان و دانشجویان بسیار کاربردی است.
10.رعایت ترتیب قرارگیری وسایل
وقتی وسایل را داخل کیف میچینید، به ترتیب استفاده توجه داشته باشید. کتابها و دفترهای بزرگتر را در قسمت انتهایی کیف بگذارید، جامدادی و وسایل کوچک را در دسترسترین بخش قرار دهید. وسایل غیرضروری یا کمتر مورد استفاده را در بخشهای جانبی یا جیبهای پشتی بگذارید.
این ترتیب باعث میشود هنگام نیاز، سریعترین دسترسی را داشته باشید.
جمعبندی
نظم داشتن در کیف، فقط یک عادت ساده نیست بلکه به شما آرامش و تمرکز بیشتری هم میدهد. با رعایت این 10 نکته، چیدن لوازم التحریر در کیف دیگر یک کار دشوار و زمانبر نخواهد بود. کافی است کیف مناسب انتخاب کنید، وسایل اضافی را حذف کنید و هر هفته یک بار آن را مرتب کنید. فراموش نکنید که برای داشتن کیف مرتب، بهتر است همزمان به چیدن لوازم التحریر در اتاق هم توجه کنید تا همه چیز هماهنگ و منظم پیش برود. در نهایت، یک کیف منظم به شما کمک میکند زمانتان هدر نرود و همیشه آمادهی درس، کار یا جلسه باشید.
دیدگاهتان را بنویسید